Babette Hoogendoorn Mediation & Advies hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt en hoe hiermee wordt omgegaan.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

Babette Hoogendoorn Mediation & Advies
Den Haag
E-mail: mail@babettehoogendoorn.nl
Website: www.babettehoogendoorn.nl

WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT?

In het kader van mediation, adviesgesprekken en overige dienstverlening kunnen onder meer persoonsgegevens worden verwerkt zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, gegevens over gezinssituatie en kinderen, financiële gegevens en gegevens die betrokkenen zelf verstrekken.

WAAROM WORDEN PERSOONSGEGEVENS VERWERKT?

Voor contact, kennismakingsgesprekken, mediationtrajecten, adviesgesprekken, het opstellen van documenten, facturatie, administratie en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

OP BASIS WAARVAN WORDEN PERSOONSGEGEVENS VERWERKT?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de uitvoering van de overeenkomst tussen betrokkenen en de mediator.

MET WIE WORDEN GEGEVENS GEDEELD?

Gegevens worden uitsluitend gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, met instemming van betrokkenen of indien de wet dit vereist. Indien nodig kunnen gegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld een advocaat, financieel adviseur, hypotheekadviseur, fiscalist, notaris of rechtbank.

Daarnaast worden persoonsgegevens verwerkt binnen Microsoft 365 (Outlook en OneDrive) en de websiteomgeving.

BEWAARTERMIJNEN

Mediationdossiers worden in beginsel twintig jaar bewaard na sluiting van het dossier. Administratieve gegevens, waaronder facturen, worden zeven jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht.

BEVEILIGING

Babette Hoogendoorn Mediation & Advies treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Persoonsgegevens worden in beginsel digitaal opgeslagen binnen een beveiligde Microsoft 365-omgeving. Papieren documenten worden zorgvuldig bewaard, gedigitaliseerd of op veilige wijze vernietigd.

UW RECHTEN

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering voor zover wettelijk toegestaan, bezwaar tegen verwerking en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

VRAGEN OF KLACHTEN

Voor vragen kunt u contact opnemen via mail@babettehoogendoorn.nl.

WIJZIGINGEN

Babette Hoogendoorn Mediation & Advies kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.